배송
ianaiERP의 배송 기능을 사용하면 고객에게 제품을 배송하고 추적할 수 있습니다. 이 포괄적인 인터페이스는 배송을 효율적으로 처리하는 데 필요한 모든 정보와 도구를 제공합니다.
개요
ianaiERP의 배송 인터페이스는 다음과 같은 몇 가지 주요 섹션으로 나뉩니다.
- 주문 요약
- 구매자/수취인 정보
- 주문 품목
- 기타 세부 정보
- 배송 내역
- 배송 정보
- 기타 배송 옵션
각 섹션을 자세히 살펴보겠습니다.
주문 요약
이 섹션에서는 주문에 대한 간략한 개요를 제공합니다.
- 스토어: 주문이 시작된 스토어 또는 채널
- 주문: 고유한 주문 번호
- 주문 날짜: 주문이 이루어진 날짜
- 납기 예정일: 예상 배송 날짜
- 배송일: 실제 배송 날짜
- 제품 합계: 제품의 총 비용
- 배송비(지불됨): 배송에 대해 지불한 금액
- 세금 합계: 총 세금 금액
- 할인 합계: 적용된 모 든 할인
- 총계: 최종 주문 합계
필요한 경우 주문 세부 정보를 수정할 수 있는 "편집" 버튼이 제공됩니다.
구매자/수취인 정보
이 섹션에는 고객의 청구 및 배송 정보가 포함됩니다.
- 청구처: 고객의 청구 주소
- 배송처: 주문의 배송 주소
인터페이스에는 정보를 편집하고 주소를 확인하는 옵션이 포함되어 있습니다. 주소를 표준화하고 유효성을 검사하는 "자동 수정" 기능이 제공됩니다.
주문 품목
이 섹션에는 배송에 포함된 제품이 나열됩니다.
- 이름/SKU: 제품 식별자
- 설명: 제품에 대한 간략한 설명
- 수량: 주문한 품목 수
- 포장됨: 포장된 품목 수 (해당하는 경우)
- 가격: 품목의 단가
이 섹션의 추가 기능은 다음과 같습니다.
- 바코드 카운팅 토글
- 자동 재고 채우기 토글
- 부분 배송을 위한 "분할 배송" 옵션
- 주문 품목을 수정하는 "편집" 버튼
바코드 카운팅
바코드 카운팅 기능을 사용하면 제품 바코드를 스캔하여 배송할 품목을 빠르고 정확하게 계산할 수 있습니다. 활성화된 경우:
바코드 카운팅 세부 정보 펼치기
이 기능은 스탠다드 및 어드밴스드 플랜 사용자에게 제공됩니다.
- 바코드 스캔:
- 장치에 연결된 바코드 스캐너를 사용합니다.
- 배송물에 포장할 때 각 품목의 바코드를 스캔합니다.
- 시스템은 스캔된 제품을 즉시 인식합니다.
- 자동 수량 업데이트:
- 해당 제품의 "포장됨" 수량이 자동으로 증가합니다.
- 인터페이스는 실시간으로 업데이트되어 현재 포장된 개수를 보여줍니다.
- 포장된 수량이 주문된 수량과 일치하면 시각적 표시기(예: 녹색 확인 표시)가 나타납니다.
- 오류 방지:
- 주문에 없는 품목을 스캔하면 시스템에서 경고합니다(예: 경고음 또는 메시지).
- 포장된 수량이 주문된 수량을 초과하면 경고를 표시하여 과대 포장을 방지합니다.
- 수동 계산 및 데이터 입력 시 인적 오류를 줄입니다.
- 효율성 향상:
- 수동 계산에 비해 포장 프로세스 속도를 크게 향상시킵니다.
- 특히 여러 품목이 있는 주문의 경우 더 원활한 워크플로우를 허용합니다.
- 포장 프로세스의 실시간 진행 상황 추적을 제공합니다.
자동 재고 채우기
자동 재고 채우기는 로트 및 빈 추적 품목을 관리하기 위한 강력한 기능입니다.
자동 재고 채우기 세부 정보 펼치기
이 기능은 어드밴스드 플랜 사용자에게 제공됩니다.
- 자동 할당:
- 활성화되면 시스템이 재고 데이터베이스를 스캔합니다.
- 다른 로트 및 빈 위치에서 주문된 각 품목에 대해 사용 가능한 재고를 식별합니다.
- 미리 정의된 규칙과 현재 재고 수준에 따라 품목을 자동으로 할당합니다.
- 선입선출(FIFO) 방식:
- 기본적으로 선입선출(FIFO) 방식을 사용합니다.
- 적절한 재고 순환을 보장하기 위해 가장 오래된 로트의 품목을 먼저 선택합니다.
- 부패하기 쉬운 상품의 경우 제품 만료를 방지하고 신선도를 유지하는 데 도움이 됩니다.
- 재고 정확성:
- 여러 보관 위치에서 정확한 재고 수준을 유지합니다.
- 품목이 배송에 할당될 때 실시간으로 재고를 업데이트합니다.
- 각 로트 및 빈의 남은 재고를 명확하게 볼 수 있도록 합니다.
- 사용자 정의 옵션:
- 필요한 경우 수동으로 재정의할 수 있습니다(예: 특정 로트 선택).
- 비즈니스 요구에 따른 사용자 정의 할당 규칙을 지원합니다(예: 특정 위치 우선 순위 지정).
- 포괄적인 재고 관리를 위해 다른 재고 관리 기능과 통합됩니다.
참고: 선택한 로트에 재고가 충분하지 않으 면 시스템은 레이블을 인쇄하지만 상태를 "미완료"로 변경합니다. 재고를 보충하고 필요한 품목을 배송에 추가한 후 상태를 "완료"로 업데이트하십시오. 배송을 완료하려면 해당 행을 찾아 메뉴 버튼을 클릭하고 "배송 완료" 옵션을 선택하십시오.
기타 세부 정보
이 영역에서는 배송에 대한 내부 메모나 추가 정보를 추가할 수 있습니다. 변경 사항을 저장하기 위한 "저장" 버튼이 제공됩니다.
배송 내역
이 섹션에는 주문에 대한 배송 내역이 표시됩니다. 이전 배송이 없는 경우 "이전 배송 없음"으로 표시됩니다.
배송 정보
여기에서 배송 세부 정보를 지정할 수 있습니다.
- 요청됨: 요청된 배송 방법 (예: FedEx)
- 발송지: 배송 출발지
- 무게: 포장물의 총 무게
- 서비스: 특정 배송 서비스 (예: FedEx Ground)
- 포장: 사용된 포장 유형
- 크기: 포장물의 치수
- 보험: 배송에 적용된 모든 보험
- 요금: 배송 요금
- 시간: 예상 배송 시간
배송 레이블을 생성하기 위한 "레이블 인쇄" 버튼이 제공됩니다.
레이블 생성 및 재고 이동
배송 레이블을 생성하면 ianaiERP가 자동으로 재고 이동을 처리합니다.
- 시스템은 배송된 품목을 재고에서 차감합니다.
- 로트 추적 품목의 경우 특정 로트 수량을 업데이트합니다.
- 빈 추적 품목의 경우 해당 빈 위치의 재고 수준을 조정합니다.
- 재고는 실시간으로 업데이트되어 시스템 전체에서 정확한 재고 수준을 보장합니다.
이 자동화된 프로세스는 배송 후 수동으로 재고를 조정할 필요가 없어 재고 정확성을 유지하고 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.
기타 배송 옵션
이 섹션에는 배송에 대한 추가 설정 및 옵션이 포함됩니다.
- 배송 계정: 배송에 사용되는 계정
- 이 주문은 기계 처리 불가: 특별 취급 요구 사항용
- 배송 시 마켓플레이스에 알리지 않음: 알림 제어용
- 배송 확인 필요: 보안 강화용
- 토요일 배송: 주말 배송 옵션용
- 이 주문에는 드라이 아이스가 포함됨: 특수 배송 요구 사항용
모범 사례
- 배송을 처리하기 전에 항상 배송 주소를 확인하십시오.
- 부분 배송을 효율적으로 처리하려면 "분할 배송" 기능을 사용하십시오.
- 정확한 재고 기록을 유지하기 위해 "포장됨" 수량을 정기적으로 업데이트하십시오.
- 배송에 대한 특별 지침이나 중요한 정보는 내부 메모를 활용하십시오.
- 고객의 기대에 부응하는지 확인하기 위해 배송 방법과 서비스를 다시 확인하십시오.
- 배송 세부 정보를 최종 확정한 후 즉시 배송 레이블을 인쇄하여 부착하십시오.
관련 기능
배송 및 관련 프로세스 관리에 대한 자세한 내용은 이 설명서의 특정 섹션을 참조하십시오.